Απόθεμα και τιμές: ERP → eshop
Το plugin διαβάζει το stock.xml του Euromedica TWO και ενημερώνει το απόθεμα, τις τιμές, τις προσφορές και τη διαθεσιμότητα των προϊόντων κάθε 10 έως 30 λεπτά.
WooCommerce × Euromedica TWO
Συνδέστε το Euromedica TWO με το WooCommerce
Αυτοματοποιήστε την ενημέρωση αποθέματος και τιμών, την αποστολή παραγγελιών στο ERP και την ενημέρωση της κατάστασής τους — χωρίς SSH και χωρίς διπλοκαταχωρίσεις.
Το πρόβλημα
Απόθεμα, τιμές και παραγγελίες δεν πρέπει να περνιούνται με το χέρι.
Η χειροκίνητη ενημέρωση του eshop και η εκ νέου καταχώριση των παραγγελιών στο ERP απαιτούν χρόνο και αυξάνουν τον κίνδυνο λαθών. Το αποτέλεσμα; Προϊόντα που εμφανίζονται διαθέσιμα ενώ έχουν εξαντληθεί — ή διαθέσιμο απόθεμα που δεν εμφανίζεται στο κατάστημα.
Πώς λειτουργεί
Τρεις αυτοματοποιημένες ροές, χωρίς διπλοκαταχωρίσεις.
Παραγγελίες: eshop → ERP
Μόλις μια παραγγελία περάσει σε επεξεργασία, δημιουργείται το αντίστοιχο XML και αποστέλλεται στο ERP, αφού πρώτα ελεγχθεί η εγκυρότητά του.
Κατάσταση παραγγελίας: ERP → eshop
Η κατάσταση της παραγγελίας ενημερώνεται αυτόματα στο eshop, ώστε ο πελάτης να βλέπει πάντα την πιο πρόσφατη πληροφορία.
Γιατί ξεχωρίζει
Σχεδιασμένο για τα πραγματικά προβλήματα μιας σύνδεσης ERP.
01
Εγκαθίσταται ως κανονικό plugin WordPress.
Δεν χρειάζεται SSH, shell_exec ή πρόσβαση σε επίπεδο server. Εγκαθίσταται όπως κάθε άλλο plugin και λειτουργεί σε ένα τυπικό πακέτο managed hosting.
02
Ελέγχει κάθε παραγγελία πριν την αποστολή.
Κάθε XML παραγγελίας ελέγχεται με βάση τις επίσημες προδιαγραφές του Euromedica TWO. Αν εντοπιστεί πρόβλημα, η αποστολή σταματά και λαμβάνετε ειδοποίηση.
03
Δεν επαναφέρει κατά λάθος απόθεμα που έχει ήδη πουληθεί.
Αν το ERP στείλει παλαιότερη εικόνα αποθέματος, το plugin λαμβάνει υπόψη τις πρόσφατες παραγγελίες και αποτρέπει την επανεμφάνιση εξαντλημένων προϊόντων.
04
Σας ενημερώνει άμεσα για κάθε σφάλμα.
Αν το ERP δεν ανταποκρίνεται, αν σταματήσει η ανταλλαγή αρχείων ή αν αποτύχει μια παραγγελία, λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω email.
05
Δοκιμαστική λειτουργία πριν το go-live.
Με τη λειτουργία dry run βλέπετε αναλυτικά τι πρόκειται να αλλάξει, χωρίς να επηρεάζονται τα δεδομένα του καταστήματος.
06
Αξιόπιστος συγχρονισμός μεγάλων καταλόγων.
Αν μια διαδικασία διακοπεί, ο συγχρονισμός συνεχίζεται από το σημείο όπου σταμάτησε, χωρίς να ξεκινά ξανά από την αρχή.
Κόστος
Δύο επιλογές εγκατάστασης, ανάλογα με την κάλυψη που χρειάζεστε.
Βασική εγκατάσταση €1.290
+ ΦΠΑ — περιλαμβάνει εγκατάσταση, παραμετροποίηση, έναρξη παραγωγικής λειτουργίας και υποστήριξη για τον πρώτο μήνα.
Εγκατάσταση + ετήσια υποστήριξη €1.990
+ ΦΠΑ — περιλαμβάνει την πλήρη εγκατάσταση, καθώς και υποστήριξη και ενημερώσεις για τον πρώτο χρόνο.
Ετήσια υποστήριξη €690
+ ΦΠΑ ανά έτος — περιλαμβάνει ενημερώσεις, προσαρμογές σε αλλαγές του ERP και τεχνική υποστήριξη.
Για καταλόγους με παραλλαγές προϊόντων, πολλές γλώσσες ή σύνθετες αντιστοιχίσεις κωδικών, το τελικό κόστος καθορίζεται μετά τον αρχικό έλεγχο.
Αν δεν ανανεώσετε την υποστήριξη, η σύνδεση συνεχίζει να λειτουργεί κανονικά. Απλώς δεν θα λαμβάνετε νέες ενημερώσεις ή τεχνική υποστήριξη.
Τι περιλαμβάνει η εγκατάσταση
Από τον τεχνικό έλεγχο έως την εκπαίδευση της ομάδας σας.
- Έλεγχος προϋποθέσεων και συμβατότητας του hosting
- Ρύθμιση FTP και επιβεβαίωση της επικοινωνίας με το ERP
- Έλεγχος καταλόγου για προϊόντα χωρίς κωδικό ERP, διπλά barcode και διπλούς κωδικούς
- Αντιστοίχιση προϊόντων μεταξύ eshop και ERP
- Ρύθμιση τρόπων πληρωμής, χρεώσεων και καταστάσεων παραγγελίας
- Δοκιμαστικός συγχρονισμός και έλεγχος των αποτελεσμάτων
- Έλεγχος δείγματος παραγγελιών με βάση τις προδιαγραφές του ERP
- Έναρξη παραγωγικής λειτουργίας με επίβλεψη
- Παράδοση του συστήματος και εκπαίδευση του υπευθύνου του καταστήματος
Προϋποθέσεις
Όσα χρειάζονται για να ξεκινήσουμε.
- WordPress 5.8+, WooCommerce 8.2+, PHP 7.4+
- Ενεργοποιημένη επέκταση FTP της PHP — το επιβεβαιώνουμε πριν ξεκινήσουμε
- Λογαριασμός FTP από τη Euromedica για την ανταλλαγή των αρχείων
- Δεν απαιτείται πρόσβαση μέσω SSH ή shell
Η ανταλλαγή αρχείων γίνεται μέσω FTP, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της Euromedica. Επειδή το FTP δεν κρυπτογραφεί τα δεδομένα κατά τη μεταφορά, μπορούμε να περιορίσουμε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες διευθύνσεις IP για μεγαλύτερη ασφάλεια.
Συχνές ερωτήσεις
Σαφείς απαντήσεις στις βασικές ερωτήσεις.
Πόσο συχνά γίνεται ο συγχρονισμός;
Κάθε 10 έως 30 λεπτά, ανάλογα με τη ρύθμιση. Το ελάχιστο διάστημα των 10 λεπτών ορίζεται από τη Euromedica.
Τι συμβαίνει αν το ERP δεν είναι διαθέσιμο;
Ο συγχρονισμός διακόπτεται με ασφάλεια, το eshop συνεχίζει να λειτουργεί με τα τελευταία διαθέσιμα δεδομένα και λαμβάνετε σχετική ειδοποίηση μέσω email.
Υπάρχει κίνδυνος να αλλοιωθούν τα προϊόντα μου;
Πριν από την παραγωγική λειτουργία εκτελούμε δοκιμαστικό συγχρονισμό. Καμία αλλαγή δεν εφαρμόζεται μέχρι να ελέγξουμε και να εγκρίνουμε μαζί το αποτέλεσμα.
Χρειάζεται SSH ή πρόσβαση στον server;
Όχι.
Συγχρονίζει πελάτες και κατηγορίες;
Όχι. Η σύνδεση καλύπτει απόθεμα, τιμές, παραγγελίες και την κατάστασή τους. Οι κατηγορίες και η δομή του καταστήματος παραμένουν υπό τον δικό σας έλεγχο, καθώς η οργάνωση του ERP συνήθως διαφέρει από την επιθυμητή πλοήγηση του eshop.
Υποστηρίζονται προϊόντα με παραλλαγές;
Υποστηρίζονται κατόπιν ελέγχου καταλόγου. Δεν τις πουλάμε ως στάνταρ μέχρι να δούμε τη δομή του καταστήματος· η υλοποίηση κοστολογείται ξεχωριστά, γιατί οι παραλλαγές διαφέρουν από eshop σε eshop.
Τι συμβαίνει αν δεν ανανεώσω την υποστήριξη;
Η σύνδεση συνεχίζει να λειτουργεί. Δεν θα έχετε, όμως, πρόσβαση σε νέες ενημερώσεις και τεχνική υποστήριξη.
Επόμενο βήμα
Ξεκινήστε με έναν δωρεάν έλεγχο του καταλόγου σας.
Ελέγχουμε το hosting, τους κωδικούς ERP, τυχόν διπλά barcode και τον απαιτούμενο όγκο αντιστοίχισης. Στη συνέχεια λαμβάνετε συγκεκριμένη προσφορά με σαφώς καθορισμένο αντικείμενο.
Ζητήστε δωρεάν έλεγχο καταλόγου
Στείλτε μας τη διεύθυνση του eshop και λίγες βασικές πληροφορίες. Θα ελέγξουμε το hosting, τη δομή του καταλόγου και τις απαιτούμενες αντιστοιχίσεις πριν σας δώσουμε προσφορά.
Λάβαμε το αίτημά σας.
Θα ελέγξουμε τον κατάλογό σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
